市内目的内団体の登録・利用
最終更新日:2020年12月25日
登録(年度ごとの更新)をすると、以下の2点の利用ができます。
- 市内公民館・交流センター・コミュニティセンターを、通常料金で利用できます
- 公共施設予約システムで仮予約(抽選申し込み)ができます
登録の条件
- 構成員相互の合意の下に、自主的かつ主体的に運営していること
- 構成員(3人以上)の半数以上が市内に在住(在勤・在学含む)しており、市内に事務所または連絡先があること
- 利用する施設の設置目的に該当する利用であること(市民交流・生涯学習・地域づくりなど)
登録できる団体の例
一般団体・サークル、○○実行委員会、労働組合、協同組合、商店街、同業者組合、市民活動
町会、自主防災組織、福祉ボランティア、学校教育に係る団体、子育て支援団体、老人クラブ、非営利の社会貢献団体
・公共・公益の目的で利用する場合、基準を満たせば、使用料が免除になります。
・上記条件に満たない団体・個人でも、通常料金の4倍でご利用になれる場合があります。
詳しくは『目的外利用(登録なしの利用)』のページ
登録のしかた
活動の拠点となる施設に『市内目的内団体登録(変更)届・団体構成員名簿』・『システム利用登録申請書』を提出
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審査(1~10日かかります)
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登録決定後に『システムの利用者番号』・『パスワード』を発行
・有効期限は年度末で、申請は年度ごとに行います
登録後の利用申請について
利用申し込みの方法
1-1、抽選申し込みの場合
- 富士見市公共施設予約システムから抽選申し込みをしてください
(利用者番号・パスワードが必要です) - 抽選申し込みは、利用月の3か月前の15日~末日までの間に申し込めます
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- 毎月1日に自動抽選し、当選した場合は仮予約になります
・鶴瀬コミュニティセンターのホールの利用は、利用する日の6ヵ月前の月の5日(土曜祝日のときは翌日以降の平日)に一斉受付を行います。午前10時に鶴瀬公民館にご来館ください。
・5日が土日祝日・休館日にあたるときは、翌日以降の平日が利用申請受付開始日になります。
1-2、抽選申し込みをしない場合(2か月前からの仮予約)
- 富士見市公共施設予約システムから仮予約をしてください
(利用者番号・パスワードが必要です) - 利用日の2か月前の利用申請受付開始日の翌日~利用日まで仮予約ができます
・利用申請受付開始日は、窓口でのみ2か月先の申請ができます。
2、利用する施設の窓口で手続きをしてください
- 利用する施設の窓口(午前9時~午後9時30分)で予約内容を確認いただき、申込書に署名をしてください(予約の確定)。使用料を伴う場合は、その場でお支払いください。
- 支払いは現金と電子マネーが可能です。
- 午前9時~午後5時15分の間は、利用申請書の控えと領収書をお渡しいたします。
- 平日の午後5時15分~午後10時、土日祝日は利用者番号とパスワードをご持参ください。その時間は控えと領収書をお渡しすることはできませんが、翌日以降の平日からお渡しできます。
1-1、抽選の場合:利用申請受付開始日~毎月15日の間に手続きできます。
1-2、仮予約の場合:仮予約した日の翌日から14日間の間に手続きできます。
・有効期間内で手続き(予約の確定)をしないと、仮予約が自動的に削除される場合があります。
仮予約の件数制限について
各公民館の利用件数は、月に10件までです。
利用の変更
利用の変更は、許可された利用日の7日前までに、窓口にてご相談ください。
(例)すでに申請している4月20日を4月30日に変更したいときは、4月13日までにお越しください。
・鶴瀬コミュニティセンターのホール舞台の利用変更は、許可された利用日の7日前まで。
・ホール全体の変更は、許可された利用日の60日前まで。
利用の取り消しについて
一度お支払いただいた使用料は、キャンセルの場合も返金できませんのでご注意ください。
利用時間(区分)について
開館時間内を午前・午後・夜間の3区分に分けて利用できます。
『午前』午前9時~正午、『午後』午後1時~5時、『夜間』午後6時~10時
- 正午から午後1時までの1時間は、午前と午後を継続して利用するときに利用できます。
- 午後5時~6時までの1時間は、午後と夜間を継続して利用するときに利用できます。
お問い合わせ
鶴瀬公民館(鶴瀬コミュニティーセンター) 電話049-251-1140
南畑公民館 電話049-251-5663
水谷公民館 電話049-251-1129
水谷東公民館 電話048-473-8717