公的個人認証サービス電子証明書の更新について
最終更新日:2024年11月19日
手続き窓口
- 市役所本庁舎内市民課
- 平日(木曜日を除く):午前8時30分から午後4時30分まで
- 木曜日:午前8時30分から午後7時まで(木曜開庁について)
- 毎月第一土曜日:午前8時30分から午後0時30分まで(詳しい日程は土曜開庁する日のお知らせをご確認ください。)
- 臨時開庁(詳しい日程はマイナンバー臨時開庁についてをご確認ください。)
- 各出張所(開庁時間は午前8時30分~午後4時30分になります。詳しくは出張所一覧をご確認ください。)
電子証明書の手続きには予約は不要です。
窓口が混雑する日(月初め、月末、月曜日、金曜日など)をできる限り避けてお手続きにお越しくださるようお願いいたします。
電子証明書の更新手続き
電子証明書の更新手続きは、有効期限満了日の3か月前から有効期限満了日当日までお手続きを行うことができます。
更新時期が近づいてきた方には、地方公共団体情報システム機構より、下記の封書で「有効期限通知書」を送付しています。
同封物についてはこちらです。
次の書類を持参し、ご本人がご来庁のうえ申請してください。
- 申請書(窓口に設置)
- 有効で、住所などの表面記載が最新のマイナンバーカード(個人番号カード)
- 電子証明書発行手数料200円(マイナンバーカードの再交付に伴う場合)
- 有効期限通知書(お忘れでも手続き可能)
(注記)代理人による申請の場合は「文書照会」となり、発行までに数日かかります。詳しくは、下記「代理人による申請の場合について」をご確認ください
有効期限を過ぎた場合でも電子証明書を発行することができます。
電子証明書の有効期限を過ぎると電子申請(e-Tax等)やコンビニ交付サービス等が利用できなくなりますが、電子証明書の再発行を受け付けることができます。
代理人による申請の場合について(法定代理人以外の場合)
「照会書兼回答書」がある場合(即日更新)
- 申請書(窓口に設置)
- 電子証明書の更新を希望する本人のマイナンバーカード(個人番号カード)
- 官公署が発行した代理人の顔写真付き本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなど)
- 照会書兼回答書(「マイナンバーカード電子証明書 有効期限のお知らせ」の裏面にご本人が記入して、封入封かんの上、ご持参ください)
- 有効期限通知書(お忘れでも手続き可能)
(注記)照会書兼回答書は「有効期限通知書」に同封されています。ご本人が暗証番号等の必要事項を記入し、記載内容を代理人に見られないよう封筒に封入封かんの上お持ちください。記入漏れや記入に誤りがある場合、手続きを行うことができません。
「照会書兼回答書」がない場合(文書照会により2回来庁)
照会書兼回答書がなく、代理人が申請する場合は「文書照会」となり、代理人に2回ご来庁をして頂く必要があります。なお、発行までに数日かかりますので、ご注意ください。
初回手続きの際に必要な書類
- 申請書(窓口に設置)
- ご本人/申請者の、有効で住所などの表面記載が最新のマイナンバーカード(個人番号カード)
- 官公署が発行した代理人の顔写真付き本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなど)
2回目手続きの際に必要な書類
- 申請書(窓口に設置)
- ご本人/申請者の、有効で住所などの表面記載が最新のマイナンバーカード(個人番号カード)
- 官公署が発行した代理人の顔写真付き本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなど)
- ご本人が記入した「照会書兼回答書」(封入封かんの上、ご持参ください)
- 電子証明書発行手数料200円(マイナンバーカードの再交付に伴う場合)
代理人による申請の場合について(法定代理人の場合)
ご本人が15歳未満の方の場合や、成年被後見人の方の場合には、法定代理人の方がお手続きを行う必要があります。この場合は、法定代理人の方に2回ご来庁をして頂く必要はなく、即日発行することができます。
(注記)ご本人が15歳以上~18歳未満の方の場合は、ご本人がお手続きを行う必要があり、法定代理人の方がお手続きを行う場合、上記「代理人による申請の場合について(法定代理人以外の場合)」と同様となりますので、ご注意ください。
次の書類を持参し、法定代理人がご来庁のうえ申請してください。
- 申請書(窓口に設置)
- ご本人/申請者の有効で、住所などの表面記載が最新のマイナンバーカード(個人番号カード)
- 官公署が発行した代理人の顔写真付き本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなど)
- 代理権が確認できる書類(戸籍謄本、登記事項証明書など)(注記)
- 電子証明書発行手数料200円(マイナンバーカードの再交付に伴う場合)
(注記)富士見市の住民で同一世帯員であれば、戸籍謄本は省略できる場合があります。詳しくは市役所市民課までお問い合わせください。
関連リンク
お問い合わせ
市民課 管理係
〒354-8511 埼玉県富士見市大字鶴馬1800番地の1 市庁舎1階
電話番号:049-252-7109
FAX:049-255-8172